一、会议时间

2014年5月15日下午2：30

二、会议地点

院会议室

三、参加人员

杨文彬、周争蔚、聂智平、薛云、刘怀乡、陈奕、王传浩、李彬、蒋玉文、鄢恒珍、唐争气、鄢志辉、吴德华、蒯bat365中国官方网站大秋、段姣姣、周俊、肖建群、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫、谭全元、张习科、彭英

四、主要会议内容

（一）杨书记总体部署

1、成立院庆30周年筹备领导小组，下设校友管理工作办公室。

组 长：杨文彬

副组长：张 伟、周争蔚、聂智平、薛 云、刘怀乡、谭全元、肖建群

组 员：陈 奕、王传浩、李 彬、蒋玉文、鄢恒珍、唐争气、鄢志辉、吴德华、蒯bat365中国官方网站大秋、段姣姣、周 俊、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫、何冬林、徐习军

校友管理工作办公室：谭全元、刘怀乡、陈奕、张习科、彭英

2、筹备小组主要工作任务

以院庆30周年为契机开展宣传发动工作，推动形式多样的主题庆祝月暨告别老校区、重温校园梦系列活动，广泛联系校友，建立校友信息管理平台，促进学院软硬件建设走上一个新台阶。

3、院庆30周年主要实现目标

（1）增加学院在社会的影响力。通过筹备领导小组成员及全院教师的共同努力，摸清校友在社会上的分布及联络方式等相关个人资料，收集校友活动情况，整理后通过校友信息管理平台对外发布，达到宣传学院的目的，扩bat365中国官方网站大学院在社会影响力。

（2）提升学院的硬实力。通过院庆30周年主题班庆月活动，发动热心的校友支持学院的建设和发展，出钱出资，可以班级或个人的形式提供支助，学院将经费专款专用，用于项目建设。初步计划为：

①建立校史展览馆及校友宣传陈列长廊，展示和宣传校友成果或校友成长足迹；

②建设一个高质量的学术报靠厅。通过学院的校友的共同努力，在学院建设一个比较高档的对外宣传窗口，学术报告厅，可以电子可视化形式向来院的校友或专家提供一个可视化的讲坛，成为学院对外宣传的接待的一个窗口；

③学院激励形象造景台或景观；

④引进校友的公司或企业，资源共享，产学研合作，建立校友实业产学研联盟；

⑤校友自愿捐赠命名的项目。

对于慷慨资助者，学院将用以下方式进行鸣谢：

①所有捐赠单位的名称、捐赠者的姓名及数额将在bat365中国官方网站校友信息管理平台网站上公布。所有捐赠单位的名称、捐赠者姓名均列入学院特制校友陈列长廊、捐赠纪念册，并永久保存。

②设立以捐赠者命名的奖励基金。

③用捐赠者的姓名或根据其意愿命名学院建筑。

④在媒体上公布投资和捐赠者名单和捐赠项目，或以其他方式向社会宣传突出贡献者的事迹。

⑤其他鸣谢方式可具体商讨。

（二）院庆30周年具体工作安排（谭全元）

第一阶段（5月15-5月25日）

1、校友联络和校友发动

学院拟在六月底召开一个校友代表座谈会，召集热心学院发展、在社会有一定影响力，对班级活动比较热心的校友来校座谈，共商学院发展bat365中国官方网站大计，参观新校区市政bat365中国官方网站大楼，为工作开展需要，成立如下五个联络组：

（1）建筑环境与能源应用工程bat365中国官方网站专业联络组：组长：周争蔚，副组长：蒯bat365中国官方网站大秋，组员：肖建群及建环教研室全体老师

（2）测绘工程bat365中国官方网站专业联络组：聂智平、唐争气、鄢志辉、组长：聂志平，副组长：鄢志辉，组员：测绘教研室全体老师

（3）给排水科学与工程bat365中国官方网站专业联络组：组长：张伟，副组长：鄢恒珍，组员：给排水教研室全体老师

（4）地理信息科学专业联络组：组长：薛云，副组长：吴德华，组员：地信教研室全体老师

（5）综合联络组：组长：刘怀乡，副组长：李彬，组员：王传浩、陈奕、蒋玉文、徐习军、何冬林、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫

（6）接待组：组长：刘怀乡，副组长：陈奕，组员：彭英、蒋玉文

2、工程bat365中国官方网站硕士招生动员班级及相关人员分工

建环：05级、06级毕业生 建环联络组负责

测绘：05级、06级毕业生 测绘联络组负责

地信：04级、05级、06级毕业生 地信联络组负责

给排水：03级、04级、05级、06级毕业生 给排水联络组负责

要求：综合联络组可根据自己的情况进行生员发动，其他各组重点发动本组专业毕业生，每组要求完成报名人数不低于20人。

第二阶段（5月26-7月31日）

1、5月8日上午9：00召开院庆30周年筹备小组第二次会议，落实参加参加学院校友座谈会的代表名单；

2、6月21日召开院庆30周年校友代表座谈会

3、工程bat365中国官方网站硕士招生及函授报名

4、南华bat365中国官方网站大学工程bat365中国官方网站硕士开班

5、“院庆三十周年”主题班庆月暨告别老校区、重温校园梦系列活动